Ведение бухгалтерского учета ООО и ИП

Юридические лица, осуществляющие деятельность на территории России, должны вести бухгалтерский учет. При этом необходимо руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету, Налоговым и Гражданским кодексом, а также другими законодательными актами. Результаты осуществления деятельности отражаются в бухгалтерской отчетности.

Индивидуальный предприниматель - одна из наиболее популярных правовых форм ведения бизнеса. Порядок регистрации ИП, а так же упрощенная схема ведения бухучета, имеют несомненные преимущества перед теми же ООО или АО, однако и здесь существует множество нюансов, о которых необходимо знать заранее, дабы избежать неприятных правовых последствий. Основным отчетным документом ИП, независимо от выбранной формы налогообложения, должна быть доходно - расходная книга. При общей форме начисления налогов, заполнение книги обязательно даже для тех случаев, когда количество операций не более 6 - 8 в квартал. Взнос в Пенсионный фонд РФ является фиксированным и взимается независимо от того, велась ли ИП какая либо коммерческая деятельность.

Отличительной чертой ведения бухгалтерской отчетности для ООО является отсутствие обязательных отчислений. В том случае если фирма не ведет коммерческой деятельности, взносы в ПФ или налоги соучредители ООО платить не обязаны. Согласно закону «Об обществах с ограниченной ответственностью», ведение бухгалтерии ООО осуществляется путем составления отчета о прибылях и убытках (форма № 2). В нем отражается как величина убытков или балансовой прибыли, так и отдельные составляющие этих показателей. В отчете обозначена прибыль (убытки) от реализации товаров или услуг, операционные расходы и доходы, а так же доходы и расходы от не коммерческой деятельности ( долги ООО, наложенные штрафы). В отчете так же должны быть представлены затраты на производство, коммерческие и управленческие расходы, чистая прибыль от реализации и сумма налога, подлежащая оплате.

Неправильное ведение финансовой документации, а так же нарушение сроков ее предоставления в ИФНС и органы статистики влечет за собой наложение штрафа. В первом случае взыскание составляет 200 рублей за каждый отдельный документ, во втором сумма штрафа, предусмотренная для ИП от 300 до 500 рублей, для ООО от 3000 до 5000 рублей. Лица, уклоняющиеся от ведения финансовой отчетности, а так же предоставляющие заведомо искаженные данные о доходах, уничтожающие финансовую документацию, могут быть подвергнуты административной ответственности. Сознательное уклонение от уплаты налогов предусматривает так же уголовную ответственность для тех случаев когда сумма не выплаченного взноса превышает 1 000 000 рублей. При этом даже погашение задолженности по выплатам не гарантирует отказа в возбуждении уголовного дела. Если к индивидуальному предпринимателю применены штрафные санкции, которые он объективно не в состоянии удовлетворить, размер выплат может быть пересмотрен в судебном порядке. Неправильное исчисление суммы налога для ООО или ИП влечет за собой штраф в размере 20 % от недополученной суммы.

Более надежный вариант для ведения бухгалтерского учета малого и среднего бизнеса – это приходящий бухгалтер, который может быть как штатным сотрудником в вашей фирме ,так и работать внештатным на основании гражданско –правового договора. У вас есть единственный, независимый, персональный помощник в развитии вашего бизнеса. Данный специалист четко знает особенности вашей фирмы изнутри. Как говориться, есть кому и бухгалтерию предприятия добросовестно вести и с кого спросить результат работы.